onlyoffice/onlyoffice-docspace-drupal

此模块允许在Drupal中直接使用ONLYOFFICE DocSpace,一个基于房间的有效文档协作环境。

v1.1.1 2024-09-12 08:36 UTC

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Last update: 2024-09-27 06:58:54 UTC


README

此模块允许用户从Drupal访问ONLYOFFICE DocSpace,一个基于房间的协作环境,并可以将DocSpace房间和文件添加到Drupal页面。

插件安装和配置

切换到管理员设置中的“扩展”部分,点击“添加新模块”。上传ONLYOFFICE模块并点击“继续”。当上传的模块出现在列表中时,选中它并点击“安装”按钮。

准备好后,通过“配置 –> 媒体 –> ONLYOFFICE DocSpace 连接器设置”进入模块设置,并指定以下参数

  • DocSpace 服务地址
  • DocSpace 管理员登录名和密码

点击“保存”按钮时,将在ONLYOFFICE DocSpace中创建一个具有“房间管理员”角色的用户,其数据与当前Drupal用户相同。

将用户导出到DocSpace

您需要从Drupal导出用户到ONLYOFFICE DocSpace。在模块设置页面上点击“立即导出”按钮。将打开一个包含Drupal用户的列表页面。

要将用户或多个用户添加到DocSpace,请在列表中选中它们,从下拉列表中选择“邀请到DocSpace”,然后点击“应用所选项目”按钮。

您可以在列表的“DocSpace 用户状态”列中跟踪Drupal用户是否已添加到DocSpace

  • 绿色勾选标记:具有指定电子邮件的Drupal用户已添加到DocSpace。同步成功。
  • 空值:DocSpace中没有指定电子邮件的Drupal用户。您可以邀请他们。
  • 沙漏:DocSpace中存在具有指定电子邮件的用户,但存在同步问题。在首次登录DocSpace插件时,用户需要提供DocSpace登录名和密码以完成同步。

在Drupal中工作于ONLYOFFICE DocSpace

设置模块后,DocSpace将对具有“管理ONLYOFFICE DocSpace连接器”权限的用户可用:人员 –> 权限 –> ONLYOFFICE DocSpace 连接器

此类用户可以访问ONLYOFFICE DocSpace,在那里可以创建协作和自定义房间,邀请用户,并在房间内协作编辑文档。

将DocSpace房间和文件添加到Drupal页面

在可以将DocSpace房间或文件添加到Drupal页面之前,您需要更改表结构。转到“结构 –> 内容类型”,点击所需元素旁边的“管理字段”按钮。在打开的页面上,点击“创建新字段”按钮。在下拉列表中选择ONLYOFFICE DocSpace并指定名称。

如果您想更改发布页面上DocSpace元素的大小,请转到“结构 –> 内容类型”以更改所需元素,并点击“管理显示”按钮。在之前创建的DocSpace字段中,点击齿轮图标并指定所需的大小。完成后,点击“保存”。

完成预备步骤后,转到内容标签,点击“添加内容”并选择您已添加ONLYOFFICE DocSpace元素的的内容类型。

要添加房间,请点击 选择房间 按钮,从列表中选择可用的房间并按“选择”。

要添加文件,请点击 选择文件 按钮,从房间中选择所需文件并按“保存”。

在发布内容时,所有房间和文件都会与公开用户(Drupal查看器)共享,如果匿名用户可以查看内容(查看已发布内容 设置)。

已发布Drupal页面上的DocSpace房间和文件的访问权限取决于DocSpace账户的可用性。

  • 如果用户拥有DocSpace账户:则使用为用户设置的访问权限。例如,如果用户已被邀请到具有房间管理权限的房间,他们将看到可供编辑的已发布房间的Drupal页面。
  • 如果用户没有DocSpace账户:他们只能查看公共房间。

请注意在Drupal页面上发布的DocSpace房间的以下具体信息

  • DocSpace左侧菜单不可用;
  • 只能在添加的房间内进行导航;
  • 如果用户拥有房间管理员或高级用户角色,他们可以创建新文件。

项目信息

官方网站: www.onlyoffice.com

代码仓库: github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-docspace-drupal

用户反馈和支持

如果在技术问题上遇到困难,最好的办法是在这里提交您的问题 here。或者,您可以在 forum.onlyoffice.com 上联系ONLYOFFICE团队。